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怎样才能做一名优秀的会议主持人

发布:沈阳罗曼庭商学院婚礼主持人培训中心 时间: 2019/10/22 16


在日常工作会议上,会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导,那些颇为成功的会议主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有:解决争端、控制感情、传递信息。

为此,会议主持人要唱好以下三部曲:

 

一、使会议进入程序 会议开头至关重要,想把握成功的机会,要遵守如下规则:

 

1、准时开会:不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间,因为假如那样,下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在,如果你还没有做过改进会风的事,那么准时开会就是一大改革,准时开会是准时闭会

 

2、直截了当地宣布会议的目的:通常,会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样,你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题,而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态,集中大家的注意力。

 

3、要讲得快、积极、有信心的话:你得开场白要表明会议定能成功;指出议题的重要性;指出达成的决议将对人们产生的影响;充分估量会议价值,给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极,被动式模棱两可的话。

 

4、潜心用词,妙趣横生:直接而有活力的开场白能影感判市方响会议的气氛和节奏,能给你的思想穿上明快、动人的服装。

 

5、要简洁:开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己,而是讲清问题、强调问题的迫切性,督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“刀锋”,分散注意力,引偏目标。

 

二、推进会议主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火迸发时,他是个消防员、裁判员,可以行使限制权;他也是个采购员,容纳百家之言,善于鉴别有价值的意见,并使之完善。总之,他既象法官,又象调解员。因此,他应掌握以下原则:

 

1、公正无私:面对面交流意见时,免不了会带些情绪。气氛紧张热烈的会议总比死水一潭好得多。你若采取中立态度,这样的会议也不难驾驭。你可以分类筛选各种意见,但不能以个人好恶偏袒任何一方。你应引导讨论,而不是强制讨论。

 

2、防止冷场:会上一阵沉默突然降临,每个人都在等待别人讲话,如此难堪的情景令人室息,紧张,也是导致纷争和混乱的因素。


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